2016年4月24日,中大華遠(yuǎn)認(rèn)證中心對我司的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行了再認(rèn)證,審核老師對我們公司質(zhì)量管理運(yùn)行的有效性、管理的規(guī)范性、對建設(shè)項目整個過程、各環(huán)節(jié)的監(jiān)控能力給予了較高的評價,本次審核沒有提出一項不符合項,是記錄的受控管理方面需要加強(qiáng)。審核老師在肯定我們的同時,也發(fā)現(xiàn)了我們管理中存在的問題,提出了以下誠懇的改進(jìn)建議。
一、發(fā)現(xiàn)的問題
1、 “項目管理大綱”無編制依據(jù)、公司各層次的審批;
2、 “項目管理日記”記錄的具體性、還原原始性不強(qiáng);
3、 現(xiàn)場的記錄沒有納入公司“記錄清單”內(nèi);
4、 公司層面對各項目體檢查出的問題,沒有進(jìn)行原因分析,僅僅是整改,沒有針對原因采取措施以避免類似問題再發(fā)生;
5、 項目體對項目實施過程中的檢查,大多是檢查其他參建單位的工作,缺少對自身工作的自查。
二、改進(jìn)的措施
1、公司總師室修改“項目管理大綱”范本,補(bǔ)充編制依據(jù),各項目體根據(jù)各自項目情況進(jìn)行調(diào)整(補(bǔ)充或刪減);并增加審批頁,各項目體在打印裝訂“項目管理大綱”時,將審批頁裝訂進(jìn)去(以業(yè)主名義打印裝訂的“項目管理大綱除外);
2、公司總師室會同項目管理部討論確定“項目管理日記”記錄的內(nèi)容及深度要求,經(jīng)公司板塊總討論定稿后,對各項目管理團(tuán)隊進(jìn)行宣貫;
3、 將需要公司存檔的項目管理資料清單,列入記錄清單內(nèi)——由總師室負(fù)責(zé)完成;
4、 公司制定項目檢查制度,明確檢查類型、方式、頻次以及檢查出的問題,必須進(jìn)行原因分析,針對原因制定糾正措施,以避免類似問題的再次發(fā)生。
武瑞琴
2016年4月25日